Privacystatement

Dit is de Vermaat Privacyverklaring. Deze Privacyverklaring biedt informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Vermaat Groep B.V. en haar groepsmaatschappijen, hierna aangeduid als Vermaat, wij of ons. In deze Privacyverklaring beschrijven wij wie wij zijn, hoe en voor welke doeleinden wij jouw persoonsgegevens verwerken, hoe je jouw privacyrechten kunt uitoefenen en alle andere informatie die voor jou relevant kan zijn. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en voldoen aan de wet- en regelgeving op dit gebied, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij hebben ons best gedaan om alle informatie op een duidelijke en leesbare manier te presenteren. Mocht je na het lezen van deze Privacyverklaring nog vragen hebben over ons gebruik van jouw persoonsgegevens, dan kun je contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. Deze Privacyverklaring kan in de loop van de tijd worden gewijzigd. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de Vermaat-websites.

Toepassingsgebied van ons privacybeleid

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van alle persoonsgegevens van gebruikers van de Vermaat-websites. Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over jou vertellen of die wij aan jou kunnen koppelen. Voor de hand liggende persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld jouw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. Maar ook gegevens die in combinatie met andere gegevens iets over een persoon onthullen, worden beschouwd als (indirecte) persoonsgegevens. Vermaat is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van alle persoonsgegevens die binnen de reikwijdte van deze Privacyverklaring vallen. Deze Privacyverklaring geeft aan welke persoonsgegevens via de Vermaat-websites worden verzameld en gebruikt (verwerkt), met welk doel dit gebeurt en aan welke personen of entiteiten de gegevens worden verstrekt of kunnen worden verstrekt.

Vermaat is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van alle persoonsgegevens die binnen de reikwijdte van deze Privacyverklaring vallen. Deze Privacyverklaring geeft aan welke persoonsgegevens via de Vermaat-websites worden verzameld en gebruikt (verwerkt), met welk doel dit gebeurt en aan welke personen of entiteiten de gegevens worden verstrekt of kunnen worden verstrekt.

Gegevens die door Vermaat verwerkt kunnen worden:

Als je ervoor kiest om een sollicitatie in te vullen, heeft Vermaat een gerechtvaardigd belang bij het verzamelen van deze persoonsgegevens. Wij verwerken jouw persoonsgegevens met als doel jouw sollicitatie te beoordelen en je hierop te kunnen contacteren. Voor dit doel verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Land van verblijf
Adres

Ons gebruik van verzamelde gegevens

Cookies

Wij verzamelen ook informatie via het gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die informatie opslaan en ophalen over jouw bezoek aan de website(s). Deze cookies zijn functionele cookies die ervoor zorgen dat de website goed functioneert. Functionele cookies schenden jouw privacyrechten niet, aangezien ze essentieel zijn voor de werking van de website. Daarom is jouw toestemming voor het gebruik van deze cookies niet nodig. Wij slaan cookies alleen op tijdens jouw bezoek aan de website, en deze cookies worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

Derden

Vermaat zal jouw persoonsgegevens niet verkopen aan derden. Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze relatie met jou of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wanneer derden toegang krijgen tot jouw persoonsgegevens, nemen wij de vereiste contractuele, technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens alleen worden verwerkt voor zover dit noodzakelijk is. Derden zullen jouw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Jouw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de volgende derden, die persoonsgegevens namens Vermaat verwerken:

Softwarepartners: AFAS, Floyd & Hamilton, Ubeeo en Microsoft.

Wanneer wij derden inschakelen om jouw persoonsgegevens namens ons te verwerken, zorgen wij ervoor dat hetzelfde niveau van bescherming en vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd.

Het gebruik van jouw persoonsgegevens door gegevensverwerkers

Wanneer een derde partij jouw persoonsgegevens uitsluitend verwerkt volgens de instructies van Vermaat, fungeert deze partij als gegevensverwerker. Wij sluiten een overeenkomst met dergelijke gegevensverwerkers voor de verwerking van persoonsgegevens. In deze overeenkomst worden verplichtingen vastgelegd om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens door de gegevensverwerker uitsluitend worden verwerkt om diensten aan ons te leveren.

Beveiliging

Vermaat heeft adequate waarborging genomen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van jouw persoonsgegevens te garanderen. Wij hebben passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, verlies, schade, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang, evenals alle andere vormen van onrechtmatige verwerking (inclusief, maar niet beperkt tot, onnodige verzameling) of verdere verwerking.

IT-beveiligingsbeleid
Trainingen voor medewerkers
Veilige servers die worden gehost door onze ISO 27001-gecertificeerde partners

Daarnaast laten wij onze beveiliging periodiek controleren door externe experts.

Bewaartermijnen

Als wij jouw gegevens hebben verwerkt in verband met een sollicitatie, kreeg je de keuze om je gegevens 4 weken vanaf de datum waarop je sollicitatie werd afgerond of 12 maanden vanaf de datum van de sollicitatie te laten bewaren. Na deze periodes worden jouw persoonsgegevens verwijderd uit onze databases.

Als wij jouw persoonsgegevens hebben verwerkt via een contactformulier, bewaren wij jouw persoonsgegevens alleen zo lang als noodzakelijk is of voor de termijn die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren.

Privacy rechten

Je hebt het recht om een overzicht van jouw persoonsgegevens op te vragen en, onder bepaalde voorwaarden, correctie en/of verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken. Daarnaast heb je mogelijk ook het recht op beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Om gebruik te maken van je recht op toegang, correctie en/of verwijdering van persoonsgegevens, je recht op beperking van de verwerking, en/of je recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, evenals je recht op gegevensoverdraagbaarheid, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze Privacyverklaring. Houd er rekening mee dat wij mogelijk om aanvullende informatie kunnen vragen om je identiteit te verifiëren.

Vragen en feedback

Als je nog vragen hebt over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, kun je contact met ons opnemen via [email protected] Indien je van mening bent dat je verzoek of klacht niet naar tevredenheid door ons is behandeld, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Contactgegevens

Vermaat Groep B.V, +31 (0) 30 6880181, [email protected]. Produktieweg 1, 3401MG IJsselstein

Wijzigingen

Van tijd tot tijd kunnen wij dit privacybeleid wijzigen. Indien we essentiële wijzigingen aanbrengen in dit privacybeleid, dan melden wij deze wijzigingen op deze pagina. Daarnaast doen wij er alles aan om u van deze wijzigingen op de hoogte te brengen. Wij raden u aan om ons privacybeleid regelmatig te raadplegen.

Deze privacyverklaring is van toepassing sinds 25 mei 2018. De laatste wijzigingen in deze privacyverklaring zijn aangebracht op 1 augustus 2024.