Personal Assistant - Hoofdkantoor

Hey regelaar! Zijn proactief, dienstverlenend en adequaat woorden die jouw als persoon omschrijven? In deze rol ondersteun jij onze CCO Christian Oudijk en kun je rekenen op een dynamische en zelfstandige functie en kom je te werken in omgeving waarin groei en professionalisering centraal staan.
IJsselstein
40 uur
Hoofdkantoor

Waarom bij ons werken?

  • Je werkt bij één van de grootste horecawerkgevers van het land.
  • Met 300 horecalocaties in het hele land bieden we jou volop carrièremogelijkheden.
  • Vermaat heeft locaties bij bekende organisaties.
  • Je werkt bij een professionele organisatie waar zaken goed geregeld zijn.
  • Al onze horecaconcepten zijn uniek, daar kun je heel trots op zijn.
  • Vermaat groeit! Nóg meer (groei)mogelijkheden.

Jouw pakket bij Vermaat

Jij wilt graag werk dat past bij jouw passie, voorkeuren en talent. Ontdek Vermaat! Dit is het pakket dat we jou bij Vermaat te bieden hebben: 

  • Een uitdagende en afwisselende functie voor 40 uur per week
  • Jij kunt het verschil maken in deze rol en hebt daarnaast op verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie contact
  • Een zeer interessante werkomgeving waarin groei en professionalisering voorop staan
  • Je komt te werken voor één van de grootste horecabedrijven van Nederland
  • Je komt te werken op het secretariaat met 2 andere collega’s en bent uiteraard de rechterhand van onze CCO Chris

Jouw functie

Jouw positie
In de rol van Assistent ben je zowel sparringpartner als klankbord van de CCO en weet jij als geen ander om te gaan met vertrouwelijke zaken. Je bent zowel telefonisch als tijdens afspraken het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor zakelijke relaties, opdrachtgevers en collega’s. Je neemt deel aan overleggen met interne en externe stakeholders en weet als geen ander wat er speelt binnen de organisatie en welke belangen er zijn. Je zorgt ervoor dat er prioriteiten gesteld worden en deadlines worden gehaald. Dankzij jou heeft CCO voortdurend inzicht in de voortgang van de werkzaamheden, jij beheert namelijk zijn agenda. Kortom, jij bent zijn rots in de branding.

Jouw taak
Jij hebt kennis van de markt en commerciële activiteiten. Jij volgt deze ontwikkelingen daarom ook op de voet en geeft deze kennis door aan onze CCO. Als rechterhand van de CCO zorg je dat de afspraken worden voorbereid en verzamelt hiervoor commerciële, financiële en relationele informatie. Tijdens overleggen zorg je dat processen worden bewaakt en dat de notulen worden opgesteld. Daarnaast draag je actief bij aan het door het bedrijf geformuleerde strategische projecten die invloed hebben op commercie. Denk hierbij aan thema’s als F&B innovatie, ontwikkeling van formules en digitalisering.

Jouw locatie

Met jouw horecapassie kun je hier echt iets betekenen voor onze horecalocaties en -collega’s door het hele land. Ons hoofdkantoor – of liever gezegd Servicekantoor – staat in IJsselstein, onder de rook van Utrecht. Met zo’n 180 collega’s werken we hier samen om ons bedrijf van inmiddels ruim 3.500 medewerkers verspreid over ruim 300 locaties optimaal te ondersteunen. Dat doen we op het gebied van Marketing, Formule Management en Inkoop, maar ook HR, Recruitment, Finance, Sales en ICT. Zoals het delen van successen, een BBQ, initiatief voor een goed doel of de tafeltenniscompetitie. Samen werken we hard en met veel plezier om Vermaat steeds meer op de kaart te zetten als dé partner voor horeca op maat.

Jouw samenstelling

  • Je hebt minimaal HBO werk-en denkniveau met minimaal 3 jaar commerciële werkervaring of werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent fulltime (40 uur) beschikbaar en hebt geen 9-5 mentaliteit
  • Je hebt een positieve, flexibele en dienstverlenende instelling en kan integer omgaan met vertrouwelijke zaken
  • Je kan adequaat reageren en anticiperen op ad-hoc zaken
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend
  • Je bent bereid om naar IJsselstein te reizen

Jouw sollicitatie

De horeca van Vermaat brengt je verder! Jouw sollicitatie zien we dan ook graag tegemoet via het sollicitatieformulier onder deze vacature. Zijn we enthousiast over je cv en motivatie? Dan word je uitgenodigd voor een gesprek met een Recruiter en de PA.

Jouw werkgever

Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: we verzorgen de horeca binnen verschillende bedrijven, op Schiphol, in musea, in ziekenhuizen, sportcomplexen, dierentuinen en nog veel meer. Eén ding is zeker: al onze horecaconcepten zijn uniek, maatwerk. Standaard is niets voor ons en dat biedt jou meer vrijheid en afwisseling in je werk. Jij bent onze smaakmaker. Bij Vermaat werk en groei je op JOUW manier. Sluit je aan bij een club van ruim 3.500 echte liefhebbers, mensen met passie voor de horeca, gastvrijheid en eten en drinken!

Sollicitatieprocedure

1 Online solliciteren
Wij kijken uit naar je sollicitatie! Je solliciteert via onze website door het invullen van het sollicitatieformulier.
2 Eerste gesprek
Je komt bij ons langs voor een kennismakingsgesprek. Wij stellen je relevante vragen en jij vraagt ons alles wat je wilt weten.
3 Tweede gesprek
Zijn we beiden positief, dan volgt er een tweede gesprek. Je maakt kennis met nieuwe collega’s en over en weer stellen we onze laatste vragen.
4 Aanbod
Je krijgt een aanbod en als je akkoord bent, teken je je contract. Vanzelfsprekend is er nog voldoende ruimte voor het stellen van je vragen.
5 Aan de slag
We zijn helemaal rond en je gaat starten bij Vermaat. Welkom! Wij kunnen niet wachten tot je eerste werkdag.

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

  • Cv
  • Motivatiebrief

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Nicole Reijnders (Recruiter)

Deel deze vacature