HR support medewerker - HR

Hey administratieve kanjer! Kom jij ons team met je passie voor het HR-vak versterken? In deze backoffice functie ben jij een onmisbare schakel binnen de afdeling HR. Jij bent namelijk de steun en toeverlaat van onze HR Business Partners. Momenteel zijn we binnen de afdeling flink aan het digitaliseren en automatiseren, waardoor veel van je werkzaamheden online zullen plaatsvinden. Een gedreven, jong en enthousiast maar bovenal gezellig HR team is wat jij kunt verwachten!
IJsselstein
40 uur
Hoofdkantoor

klik hier: #afdeling

Onze HR afdeling streeft naar the “best place to work”. Hierin kan jij het verschil maken! Een belangrijk speerpunt is het nog beter maken van onze ‘employee journey’ en ‘employee experience’ binnen Vermaat. En JIJ kan ons helpen om onze ambitie waar te maken.

klik hier: #team

Jouw team bestaat uit 5 senior HR Business Partners, 4 operationeel HR Business Partners en vier HR support medewerkers. Met elkaar creëren wij een end-to-end oplossing om de organisatie optimaal te begeleiden in alle HR vraagstukken.

klik hier: #wistjedat

Wist je dat ons HR team bestaat uit jouw team, learning & development, social return en recruitment? Ook werken we vaak met leuke stagiaires om ons team verder te ondersteunen en versterken.

klik hier: #servicekantoor

Met jouw passie kun je hier iets betekenen voor onze horecalocaties en -collega’s door het hele land. Ons Servicekantoor staat in IJsselstein. Met zo’n 180 collega’s werken we hier samen om ons bedrijf van zo’n 3.000 medewerkers verspreid over ongeveer 400 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend, professioneel en persoonlijk bedrijf.

Jouw collega

"Wat mijn werk op de HR Support afdeling zo leuk maakt is dat iedere dag anders is. Vragen die we vanuit de operatie krijgen zijn uiteenlopend en daardoor leer ik hier nog steeds. Van een vraag over een nieuwe medewerker tot wat er in onze cao gaat veranderen, er komt van alles voorbij. Dat ik aan het begin van de dag nooit helemaal kan invullen hoe mijn dag gaat lopen, daar hou ik wel van. Daarbij vind ik het samenwerken met de HR business partners ook tof. Hierdoor heb ook echt het idee dat ik weet wat er op de vloer speelt en hoe we daarop in kunnen spelen."
MalouHR medewerker
medewerker_HR

Jouw functie als HR support medewerker

Aandacht voor onze ±3.000 medewerkers vinden wij belangrijk. Een sterk personeelsbeleid en duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers is daarbij onmisbaar. Jij levert als HR support medewerker daar een belangrijke bijdrage aan. Je bent vakkundig en een onmisbare schakel voor onze collega’s op onze ±400 horecalocaties. Daarmee ben jij de steun en toeverlaat voor onze operationele en senior business partners. Met jouw kennis en communicatieve vaardigheden zorg je voor een soepele afwikkeling van alle HR gerelateerde (administratieve) processen. Hieronder een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Het verzamelen, verwerken en controleren van personeelsgegevens.
  • Het beantwoorden van eerstelijns vragen m.b.t. personeel, hierbij kan je bijvoorbeeld denken aan vragen over verlof, contracten en arbeidsvoorwaarden (voornamelijk digitaal).
  • Het verwerken en controleren van mutaties en workflows in het personeelssysteem.
  • Het samenstellen van juridische documenten zoals officiële waarschuwingen en vaststellingsovereenkomsten.
  • Het vertalen van (nieuw) beleid, wet- en regelgeving en bedrijfseigen regelingen naar processen en workflows.
  • Het verzamelen en ordenen van documenten en het up-to-date houden van personeelsdossiers.

Jouw ingrediënten

  • Je hebt een afgeronde mbo-plus of hbo opleiding. HRM opleiding afgerond? +1 voor jou!
  • Je bent beschikbaar voor 40 uur per week.
  • Als je eerder gewerkt hebt met CAO Contractcatering en CAO Horeca is dit een pré.
  • Kennis van AFAS Profit is een pré. Mocht je hier niet eerder mee gewerkt hebben, leren we dit jou graag!
  • Jij brengt graag structuur aan in je werk en je voelt je goed in een rol waarin een groot beroep wordt gedaan op je nauwkeurigheid.
  • Je bent een kei in vooruitdenken, signaleren en meedenken in de beste oplossingen.
  • Jouw communicatieve vaardigheden komen goed van pas: je kan snel en goed schakelen met collega’s.
  • Jouw Nederlands is uitstekend, het komt namelijk geregeld voor dat officiële brieven door jou geschreven worden.
  • Assertiviteit, positiviteit en enthousiast zijn woorden die jou omschrijven.

Jouw pakket

Een passend salaris, afhankelijk van jouw ervaring, leeftijd en functie.
8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur p/w).
Een 4-wekelijkse uitbetaling. Je krijgt geen 12, maar 13x per jaar uitbetaald. Lekker!
Een pensioenregeling: Pensioenfonds Horeca&Catering.
Een passend onboarding programma, zoals de Inspiration Market waar je Vermaat, je collega’s en de nieuwste foodtrends leert kennen.
Een jaarlijks Vermaatfeest, gezamenlijke sportevenementen en andere leuke teamuitjes.
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden binnen onze Vermaat Academy, zoals de talent- of masterclass. Daarnaast krijg / heb je door deze rol een breed perspectief op het HR vak. Dit is dan ook een mooie kans om horizontaal of verticaal te groeien in deze functie of de HR afdeling.

Jouw werkgever

Wij zijn een grote horecawerkgever met meer dan 400 locaties door het land. Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: we verzorgen de horeca binnen verschillende bedrijven, op Schiphol, in musea, in ziekenhuizen, sportcomplexen, dierentuinen en nog veel meer. Eén ding is zeker: al onze horecaconcepten zijn uniek, maatwerk. Standaard is niets voor ons en dat biedt jou meer vrijheid en afwisseling in je werk. Jij bent onze smaakmaker. Bij Vermaat werk en groei je op JOUW manier. Sluit je aan bij een club van zo'n 3.000 echte liefhebbers, mensen met passie voor de horeca, gastvrijheid en eten en drinken!

Sollicitatieprocedure

1
1 Online solliciteren
Wij kijken uit naar je sollicitatie! Je solliciteert via onze website door het invullen van het sollicitatieformulier.
2
2 Eerste gesprek
Je komt bij ons langs voor een kennismakingsgesprek. Wij stellen je relevante vragen en jij vraagt ons alles wat je wilt weten.
3
3 Tweede gesprek
Zijn we beiden positief, dan volgt er een tweede gesprek. Je maakt kennis met nieuwe collega’s en over en weer stellen we onze laatste vragen.
4
4 Aanbod
Je krijgt een aanbod en als je akkoord bent, teken je je contract. Vanzelfsprekend is er nog voldoende ruimte voor het stellen van je vragen.
5
5 Aan de slag
We zijn helemaal rond en je gaat starten bij Vermaat. Welkom! Wij kunnen niet wachten tot je eerste werkdag.

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met

Nicole Reijnders

Recruiter

Solliciteer op deze vacature

  • Cv
  • Motivatiebrief