Centrale planner party & events / IJsselstein

Hey schakelkoning(in)! Zet jij onze mensen op de juiste plek? Als planner party & events ben jij verantwoordelijk voor het invullen van de tijdelijke posities voor verschillende events die Vermaat verzorgt. 1x per week komen alle planners uit de diverse regio's bij elkaar op het servicekantoor in IJsselstein om ervaringen te delen en processen te verbeteren. In deze functie kun je rekenen op vrijheid, ruimte voor ontwikkeling en krijg je veel verantwoordelijkheid. Ben jij een echte regelaar? Dan is deze functie echt iets voor jou!
IJsselstein
40 uur
Hoofdkantoor

klik hier: #afdeling

Het planbureau is de kweekvijver van gescreend, getraind en ingewerkt operationeel personeel die kunnen doorstromen naar vaste plekken binnen de organisatie.

klik hier: #team

Het planbureau bestaat uit zeven enthousiaste en hechte collega’s, bestaande uit zes centrale planners, een workforce management specialist en manager capaciteit en personeelsplanning Bart die het team bij elkaar houdt 😉! Met elkaar zorgen we er elke dag weer voor dat we de locaties ondersteunen met hun personeelsaanvragen.

klik hier: #wistjedat

Wist je dat we in onze thuiswerkperiode elke vrijdag een leuke Kahoot quiz organiseren? Elke keer organiseert iemand anders uit het team de quiz. Zo zijn we niet alleen met werk bezig ;-)

klik hier: #servicekantoor

Met jouw passie kun je hier iets betekenen voor onze horecalocaties en -collega’s door het hele land. Ons Servicekantoor staat in IJsselstein. Met zo’n 180 collega’s werken we hier samen om ons bedrijf van zo'n 3000 medewerkers verspreid over ruim 350 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend, professioneel en persoonlijk bedrijf.
centrale_planner

Jouw functie als centrale planner party & events

Als planner party & events draag jij zorg voor een optimale personeelsplanning die bestaat uit een mix van eigen Vermaat medewerkers en uitzendkrachten. Je denkt mee over de bezetting voor partijen en evenementen tijdens sales overleggen en zorgt er vervolgens voor dat deze bezetting gerealiseerd wordt. Je bent ook aanwezig bij grote partijen en events om de planning goed te laten verlopen en bent een vraagbaak en bewaker van de kwaliteit. Dit betekent dat je ook af te toe avonden en weekenden zal werken.

In deze rol verwerk je personeelsaanvragen voor bij events, stel je roosters op en communiceer je met alle betrokken partijen. Jij bent verantwoordelijk voor ‘’jouw’’ eigen medewerkers met alle bijbehorende HR taken. Denk hierbij aan het voeren van sollicitatiegesprekken, ziekteverzuim en het houden van functioneringsgesprekken. Ook ben jij het contactpersoon van de uitzendbureaus en heb je nauw contact met hen over het leveren van grote groepen collega’s voor events.

Jouw werkplek is op het Servicekantoor in IJsselstein. Ook kun je jouw functie goed vanuit huis uitvoeren.

Jouw ingrediënten

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Ervaring met planmatig werken in de horeca- of evenementenbranche.
  • Creatief, flexibel, oplossingsgericht en kunt snel schakelen.
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Passie voor eten en drinken? Mooi...hebben wij ook!

Jouw pakket

Een passend salaris, afhankelijk van jouw ervaring, leeftijd en functie.
8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (38 uur p/w).
Een 4-wekelijkse uitbetaling. Je krijgt geen 12, maar 13x per jaar uitbetaald. Lekker!
Een pensioenregeling: Pensioenfonds Horeca&Catering.
Een passend onboarding programma, zoals de Inspiration Market waar je Vermaat, je collega’s en de nieuwste foodtrends leert kennen.
Een jaarlijks Vermaatfeest, gezamenlijke sportevenementen en andere leuke teamuitjes.
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden binnen onze Vermaat Academy, zoals de talent- of masterclass en onze chefs- en barista gildes.

Jouw werkgever

Wij zijn een grote horecawerkgever met meer dan 400 locaties door het land. Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: we verzorgen de horeca binnen verschillende bedrijven, op Schiphol, in musea, in ziekenhuizen, sportcomplexen, dierentuinen en nog veel meer. Eén ding is zeker: al onze horecaconcepten zijn uniek, maatwerk. Standaard is niets voor ons en dat biedt jou meer vrijheid en afwisseling in je werk. Jij bent onze smaakmaker. Bij Vermaat werk en groei je op JOUW manier. Sluit je aan bij een club van zo'n 4.000 echte liefhebbers, mensen met passie voor de horeca, gastvrijheid en eten en drinken!

Sollicitatieprocedure

1
1 Online solliciteren
Wij kijken uit naar je sollicitatie! Je solliciteert via onze website door het invullen van het sollicitatieformulier.
2
2 Eerste gesprek
Je komt bij ons langs voor een kennismakingsgesprek. Wij stellen je relevante vragen en jij vraagt ons alles wat je wilt weten.
3
3 Tweede gesprek
Zijn we beiden positief, dan volgt er een tweede gesprek. Je maakt kennis met nieuwe collega’s en over en weer stellen we onze laatste vragen.
4
4 Aanbod
Je krijgt een aanbod en als je akkoord bent, teken je je contract. Vanzelfsprekend is er nog voldoende ruimte voor het stellen van je vragen.
5
5 Aan de slag
We zijn helemaal rond en je gaat starten bij Vermaat. Welkom! Wij kunnen niet wachten tot je eerste werkdag.

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met

Lisa Bentschap Knook

Corporate recruiter

Solliciteer op deze vacature

  • Cv
  • Motivatiebrief