Administrator - KLM Crown Lounge

Hey planner! Bemachtig jij het ticket naar deze droombaan? In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de gehele personeelsplanning en administratieve werkzaamheden voor de vernieuwde KLM Business Lounges op Schiphol. Als administrator kun jij rekenen op een jong en gedreven team, een hectische en dynamische functie en kom je te werken achter douane.
Schiphol
38 uur
Luchthaven

Waarom bij ons werken?

  • Je werkt bij één van de grootste horecawerkgevers van het land.
  • Met 300 horecalocaties in het hele land bieden we jou volop carriéremogelijkheden.
  • Vermaat heeft locaties bij bekende organisaties.
  • Je werkt bij een professionele organisatie waar zaken goed geregeld zijn.
  • Al onze horecaconcepten zijn uniek, daar kun je heel trots op zijn.
  • Vermaat groeit! Nóg meer (groei)mogelijkheden.

Jouw pakket bij Vermaat

Jij wilt graag werk dat past bij jouw persoonlijke voorkeuren. Ontdek Vermaat! Dit is het pakket dat we jou in de KLM Business Lounges op Schiphol te bieden hebben: 

  • Een uitdagende functie voor 38 uur. Ondanks dat de lounge 7 dagen per week open is, zijn jouw werkdagen van maandag tot en met vrijdag.
  • Je bent essentieel onderdeel in het ontwikkelen van de nieuwe lounges.
  • Je gaat werken in die typische luchthaven dynamiek, in een omgeving met ‘klasse’
  • In deze functie kom je nauw samen te werken met de andere planner: Jullie maken deel uit het van het MT wat bestaat uit 7 enthousiaste collega’s.

Jouw functie

Jouw dag
De personeelsplanning voor ruim 250 medewerkers is jouw hoofdtaak. Jij weet iedereen op de juiste plek te zetten en weet rekening te houden met de wensen van je collega’s. Dagelijks heb jij contact met de vaste uitzendbureaus om de gaten in het rooster op te vullen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden rondom de aanvragen van de schipholpassen en het inplannen van trainingen voor de medewerkers. Op strategisch vlak meedenken en acteren op door jou vergaarde data.   

Jouw toevoeging
Jij bent een echte regelaar. Met jouw oplossingsvermogen weet jij iedere dag het roosters weer rond te krijgen. Jij weet structuur aan te brengen in je werkzaamheden en je kunt snel schakelen. Door jouw enthousiasme en goede communicatieve vaardigheden weet jij hoe je moet schakelen met het grote team van 300 medewerkers en met de contactpersonen van de uitzendbureaus.

Jouw locatie
De KLM Business Lounges: een plek waar dagelijks zo’n 6.000 passagiers werken en ontspannen tijdens hun overstap of voor vertrek. Met veel trots mogen wij sinds 1 april 2018 de gasten in twee lounges in de watten leggen met een zelfbedieningsrestaurant. Om de complete ervaring nog aangenamer te maken brengen we ook vernieuwing aan in de lounges. Van de inrichting, het eten en drinken dat geserveerd wordt tot de gastvrijheid, we pakken het totale concept aan om hier iets bijzonders neer te zetten voor KLM en haar gasten. We zijn elke dag geopend tussen 05.00 en 23.00 uur. Op deze locatie werk je dus wisselende diensten. Van vroeg in de ochtend tot laat in de avond, doordeweeks en in de weekenden. Het volledige team werkzaam voor de lounges is meer dan 250 dames en heren sterk. Met het OV is Schiphol natuurlijk uitstekend bereikbaar. Parkeren is eventueel mogelijk bij P30. De KLM Lounge bevindt zich achter de Douane. Dat betekent dat we wel eerst een Schipholpas voor je moeten aanvragen als je bij ons in dienst komt.

 

Jouw samenstelling

  • Jij bent in het bezit van een HBO opleiding. Heb jij ervaring met grootschalige planning, dan is dat mooi meegenomen!  
  • Je bent voor minimaal 38 uur per week beschikbaar en bent beschikbaar van maandag tot en met vrijdag
  • Je spreekt goed Nederlands en ook in het Engels kun jij een prima woordje wisselen
  • Jij straalt enthousiasme uit, jouw lach is aanstekelijk! Daarnaast werk je precies en kun je snel schakelen
  • Je woont in de (omgeving) Amsterdam en kan vrij gemakkelijk op Schiphol komen

Jouw sollicitatie
De horeca van Vermaat brengt je verder! Jouw sollicitatie zien we dan ook graag tegemoet via het sollicitatieformulier onder deze vacature. Zijn wij enthousiast over je cv en motivatie? Dan word je uitgenodigd voor een gesprek met een recruiter en de General Manager van de KLM Business Lounge.

BELANGRIJK!Aangezien het kantoor zich achter de douane bevindt, moet er een Schipholpas voor jou worden aangevraagd als je bij ons in dienst komt. Hier gaat ook een screening bij de AIVD aan vooraf van ongeveer 8 a 10 weken. Heb jij de afgelopen 8 jaar langer dan 6 maanden in het buitenland gewoond of gereisd dan kan dit enorme vertraging opleveren.

Jouw werkgever

Wij zijn een grote horecawerkgever met meer dan 330+ locaties door het land. Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: we verzorgen de horeca binnen verschillende bedrijven, op Schiphol, in musea, in ziekenhuizen, sportcomplexen, dierentuinen en nog veel meer. Eén ding is zeker: al onze horecaconcepten zijn uniek, maatwerk. Standaard is niets voor ons en dat biedt jou meer vrijheid en afwisseling in je werk. Jij bent onze smaakmaker. Bij Vermaat werk en groei je op JOUW manier. Sluit je aan bij een club van ruim 3.500 echte liefhebbers, mensen met passie voor de horeca, gastvrijheid en eten en drinken!

Sollicitatieprocedure

1 Online solliciteren
Wij kijken uit naar je sollicitatie! Je solliciteert via onze website door het invullen van het sollicitatieformulier.
2 Eerste gesprek
Je komt bij ons langs voor een kennismakingsgesprek. Wij stellen je relevante vragen en jij vraagt ons alles wat je wilt weten.
3 Tweede gesprek
Zijn we beiden positief, dan volgt er een tweede gesprek. Je maakt kennis met nieuwe collega’s en over en weer stellen we onze laatste vragen.
4 Aanbod
Je krijgt een aanbod en als je akkoord bent, teken je je contract. Vanzelfsprekend is er nog voldoende ruimte voor het stellen van je vragen.
5 Aan de slag
We zijn helemaal rond en je gaat starten bij Vermaat. Welkom! Wij kunnen niet wachten tot je eerste werkdag.

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

  • Cv
  • Motivatiebrief

Deel deze vacature