HR medewerker

Vermaat is een van de grootste horecawerkgevers van Nederland die zich onderscheidt! Met passie voor eten en gastvrijheid verzorgen wij horecaconcepten op maat voor bedrijven, ziekenhuizen, musea, formules, airports en evenementen. Door heel het land! 

Vermaat staat voor stevige partnerships, persoonlijke aandacht en een goede relatie, maatwerk voor de opdrachtgevers, creativiteit, culinair vakmanschap en professionele teams. 

Ons Servicekantoor staat in IJsselstein. Met zo’n 300 collega’s werken we hier samen om ons bedrijf van ruim 6500 medewerkers verspreid over ruim 500 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend, professioneel en persoonlijk bedrijf. Je kunt rekenen op een gezonde lunch, borrels, BBQ's en nog veel meer. 

Jouw team
Wij zijn het HR Support team en staan klaar om jou te ondersteunen met al jouw HR gerelateerde zaken. Dagelijks werken wij achter de schermen aan het verwerken van inkomende vragen en e-mails, zodat jij je volledig kan richten op jouw werk. Of het nu gaat om het opstellen en verlengen van arbeidsovereenkomsten, het verwerken van wijzigingen in uren of in functie, of het afhandelen van uitdienstmeldingen: Wij zorgen dat alles soepel en tijdig geregeld wordt.  

Bij ons draait het om meer dan alleen HR-processen. Wij zijn een team dat staat voor teamwork, hard werken en een flinke dosis gezelligheid. We pakken uitdagingen samen aan, ondersteunen elkaar waar nodig en zorgen dat alles op rolletjes loopt.

En omdat we weten dat succes niet alleen in cijfers zit, nemen we ook de tijd om samen te lachen, te kletsen en af en toe een borrel te doen. Want een sterk team bouw je niet alleen op de werkvloer, maar ook daarbuiten. Daarom doen we ook vier keer per jaar een teamdag wat in het teken staat van samenwerken.

Ons team bestaat uit 10 HR medewerkers. Je rapporteert aan de HR manager Nina Bok.
 

Met bijna 6.500 medewerkers verspreid over meer dan 500 locaties, staat bij ons de mens centraal. Als HR Support Medewerker speel jij een sleutelrol in de uitvoering van een sterk personeelsbeleid, signaleer je knelpunten in de procedures en richtlijnen binnen Vermaat en informeer je leidinggevenden en medewerkers over de toepassing van arbeidsvoorwaardelijke regelingen. Je bent de onmisbare schakel voor onze operationele en senior HR Business Partners. Samen werken jullie aan een positieve werkomgeving waar onze medewerkers écht happy van worden. Ook werk je nauw samen met de afdeling Compensation & Benefits om zo goed mogelijk aangesloten te zijn op het beleid en wet- en regelgeving. Als HR medewerker ben je ook verantwoordelijk voor de uitvoering van het wagenpark en administratieve werkzaamheden rondom verzuim. Met jouw expertise en communicatieve skills zorg je ervoor dat onze HR-processen soepel en efficiënt verlopen.

Wat ga je doen?
Je dagen zijn gevuld met veelzijdige en uitdagende taken, waaronder:

• Informeren van leidinggevenden en medewerkers over arbeidsvoorwaardelijke regelingen.
• Vertalen van (nieuw) beleid, wet- en regelgeving en bedrijfseigenregelingen, naar processen en workflows samen met het team
• Het verzamelen, verwerken en controleren van personeelsgegevens.
• Het beantwoorden van eerstelijns vragen over onderwerpen zoals verlof, contracten en arbeidsvoorwaarden (voornamelijk digitaal).
• Het verwerken en controleren van mutaties en workflows in ons personeelssysteem.
• Het verwerken en controleren van mutaties en workflows met betrekking tot het wagenpark en verzuim.
• Het opstellen van juridische documenten zoals waarschuwingen en vaststellingsovereenkomsten.
• Het implementeren van nieuw beleid, wet- en regelgeving in werkbare processen en workflows.
• Het up-to-date houden van personeelsdossiers en het beheren van documentatie.