Back Office Coördinator

Als backoffice coördinator ben jij de administratieve spil van het planteam op Schiphol. Je werkt nauw samen met planners, recruiters en uitzendpartners en zorgt ervoor dat processen achter de schermen soepel en efficiënt verlopen.

Als backoffice coördinator:

• Vraag je Evesta-passen aan, plan je afspraken in en bewaak je de voortgang van kandidaten;
• Meld je Vermaat-medewerkers op Schiphol in- en uit dienst in AFAS;
• Controleer je het aantal passen per uitzendbureau en houd je het overzicht actueel;
• Beheer je de uitgifte en retour van bedrijfseigendommen, zoals bedrijfskleding en toegangspassen;
• Zorg je voor duidelijke communicatie richting planners over de start- en einddata van contracten;
• Ondersteun je bij regio-overstijgende projecten van het Centraal Planbureau;
• Verzorg je de administratieve verwerking rondom de flexpool.
   

Wij zoeken iemand die goed binnen ons planteam past en energie haalt uit het werken in een dynamische omgeving. Je bent een administratieve duizendpoot die graag samenwerkt en goed het overzicht bewaart:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende functie;
• Je hebt ervaring met planning, bij voorkeur met AFAS;
• Je bent een proactief, gestructureerd en nauwkeurig;
• Je hanteert sterke communicatieve vaardigheden en bent flexibel en stressbestendig;